日本第四紀学会 行事委員会内規
(2017年6月17日,評議員会にて決定)
[学術大会]
- 学術大会の準備・運営は,本委員会と大会実行委員会が協力して行う.
- 開催2年前を目途に,開催地・日程を選定し,執行部会に諮る.
- 会場の予約,開催案内の原稿作成を行う.
- 発表予稿の投稿受付を行い,予稿集を作成する.
- 学術大会時のシンポジウムについては,行事委員長,領域代表,大会実行委員会委員長を中心に,執行部会で検討する.
[シンポジウム・講演会・講習会]
- 各領域からシンポジウム・講演会・講習会を企画・調整し,提案があった場合にはその内容を執行部会に報告する.
- シンポジウム・講演会・講習会の準備として,会場の選定と予約,開催案内及び当日配布資料の作成,会場スタッフの手配等,行事開催に必要な作業を行う.
- 行事に関する宣伝活動を行う.
- 行事に関する後援・共催等を依頼する.
[その他]
- 本内規の変更については,評議員会の承認を必要とする.
- 本内規は2017年8月1日から施行する.